一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了企业智慧档案系统的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案整理工作的基本程序包括：
①全宗的组织及排列；
②全宗内档案的分类；
③案卷的编立和排列；
④案卷目录的编制等。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。
档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
企业智慧档案系统便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。
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随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了企业智慧档案系统的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案的排列：
一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
档案整理可以准确反映企业的成长历程，下面小编就向大家介绍一下，合格的企业智慧档案系统都会满足什么条件吧。
档案的排列：
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
【河南缮文档案管理有限公司】致力协助企事业单位提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面的担忧，如果您也想体验企业智慧档案系统的话，欢迎咨询我们。
